Menu control window : untuk menutup, mengembalikan, memindahkan, mengukur, membesarkan dan mengecilkan jendelaMenu bar : baris yang berisi menu-menu perintahToolbar : baris yang berisi kumpulan gambar/simbol yang mewakili suatu perintah dalam menuStatusbar : untuk menampilkan formasi tentang nomor halaman dokumen,posisi kursor,modus pengetikan dan keterangan singkat mengenai fungsi waktuTitlebar : berisikan nama program aplikasi dan nama file yang sedang aktif. Baris judul ini digunakan untuk memindahkan jendela ke posisi lain yang dinginkan(digeser dengan mouse)Icon maximize : untuk memperbesar jendela hingga satu layar penuh/mengembalikan jendela ke ukuran sebelumnya.Icon minimize : untuk memperkecil jendela hingga membentuk icon aktif pada taskbarScroll bar : untuk menggulung jendela dokumen pada lembar kerja kekanan/kekiri dan keatas/ke bawahWorkspace area : daerah yang digunakan untuk melakukan pengetikan dokumen.
Di pojok kanan sebelahnya window terdapat button untuk melakukan minimize, maximize dan menutup aplikasi word.
Perbedaan Tab, Ribbon, dan Group:
Tab adalah sederetan menu yang ditandai dengan teks. terdiri dari tabHome, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, dan View.
Ribbon adalah area yang digunakan untuk menampilkan tab dan menu dari tab yang aktif.
Group adalah kelompok menu dalam tiap Ribbon yang memiliki kesamaan fungsi. Jadi, Ribbon menyediakan tab yang terdiri dari menu, dan menu sendiri terdiri dari beberapa Group, dan Group terdiri dari sekumpulan menu yang memiliki kesamaan fungsi.
Office Button
Office Button terdiri dari dua area, yaitu area kiri dan area kanan. Area kiri berisi perintah seperti New, Open, Save, Save As, Print, Prepare, Send, Publish, dan Close. Sedangkan di area kanan berisi pintasan file dokumen yang baru-baru ini dibuka.
Pada bagian bawah flyout ini terdapat dua tombol perintah, yaitu Word Option (digunakan untuk melakukan properti terhadap MS Word 2007) dan Exit Word (digunakan untuk menutup jendela MS Word).
No
Nama Icon
Fungsi
1
Newuntuk membuat file dokumen kosong baru
2
Openuntuk membuka file dokumen yang tersimpan
3
Saveuntuk menyimpan file dokumen aktif
4
Save Asuntuk menyimpan file dokumen ke dalam format tertentu
5
Printuntuk mencetak file dokumen yang sedang aktif
6
Prepareuntuk melakukan properti khusus terhadap file dokumen aktif
7
Senduntuk mengirimkan file dokumen aktif sebagai email / faksimile
8
Publishuntuk menerbitkan dokumen aktif ke website / blog / dll
9
Closeuntuk menutup file dokumen aktif
TAB HOME
Group Clipboard
No
Nama Icon
Fungsi
1
Pasteuntuk menempelkan hasil copy atau cut
2
Cutuntuk memotong teks/objek terpilih
3
Copyuntuk menggandakan teks/objek terpilih
4
Format Painteruntuk meniru format halaman dokumen ke dalam dokumen lainnya
* Tombol panah kecil di sudut kanan-bawah setiap Group digunakan untuk mengakses pengaturan lanjutan mengenai fungsi suatu Group.
Group Font
No
Nama Icon
Fungsi
1
Fontuntuk memilih jenis huruf
2
Font Sizeuntuk mengatur ukuran huruf
3
Grow Fontuntuk memperbesar ukuran huruf secara instan
4
Shrink Fontuntuk memperkecil ukuran huruf secara instan
5
Change Caseuntuk mengubah status huruf kapital/huruf kecil
6
Clear Formattinguntuk menghapus pemformatan teks terpilih
7
Bolduntuk menebalkan teks terpilih
8
Italicuntuk memiringkan Teks terpilih
9
Underlineuntuk memberikan garis bawah pada teks terpilih
10
Strikethroughmemberikan tanda coret padateks terpilih
11
Subscriptuntuk mengetik karakter pemangkatan
12
Superscriptuntuk mengetik karakter pemangkatan
13
Text Effectuntuk memberikan efek artistik pada teks terpilih
14
Text Highlight Coloruntuk memberikan warna stabilo di belakang teks terpilih
15
Font Coloruntuk mengatur warna teks terpilih
Group Paragraph
No
Nama Icon
Fungsi
1
Bulletsuntuk memberikan tanda bullet di tiap paragraf terpilih
2
Numberinguntuk memberikan format penomoran di tiap paragraf terpilih
3
Decrease Indentuntuk menggeser baris kedua paragraf ke kiri
4
Increase Indentuntuk menggeser baris kedua paragraf ke kanan
5
Left-to-Rightuntuk menjadikan arah teks berjalan dari kiri ke kanan (format Latin)
6
Right-to-Leftuntuk menjadikan arah teks berjalan dari kanan ke kiri (format Arab)
7
Sortuntuk menyortir data
8
Show Paragraph Marksuntuk menampilkan / menyembunyikan tanda koreksi paragraph
9
Align Text Leftuntuk mengatur teks rata kiri
10
Centeruntuk mengatur teks rata tengah
11
Align Text Rightuntuk mengatur teks rata kanan
12
Justifyuntuk mengatur teks rata kanan-kiri
13
Line Spacinguntuk mengatur jarak antar baris teks
14
Shadinguntuk mengatur warna latar teks terpilih
15
Borderuntuk memberikan garis tepi pada teks terpilih
Group Styles
No
Nama Icon
Fungsi
1
Heading Stylesberisi pilihan format judul/subjudul dari paragraf terpilih
2
Change Stylesberisi pilihan pengaturan tema paragraph
Group Editing
No
Nama Icon
Fungsi
1
Finduntuk mencari kata tertentu berdasarkankeyword tertentu dalam suatu file
2
Replaceuntuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan untuk diganti dengan kata tertentu dalam suatu file
3
Selectuntuk memilih objek atau teks tertentu di dalam suatu file
TAB INSERT
Group Pages
No
Nama Icon
Fungsi
1
Cover PageUntuk membuat cover/ sampul depan
2
Blank Pageuntuk menyisipkan sebuah halaman baru
3
Page BreakUntuk memulai halaman selanjutnya pada posisi saat ini
Group Table
No
Nama Icon
Fungsi
1
Tableuntuk membuat table
Group Illustrations
No
Nama Icon
Fungsi
1
Pictureuntuk menyisipkan gambar ke dalam dokumen
2
Clip ArtUntuk menyisipkan kreasi seni, film, suara atau photo yang telah terformat
3
Shapesuntuk membuat bentuk-bentuk tertentu tanpa harus memakai aplikasi tambahan
4
SmartArtuntuk menampilkan sebuah visualisasi informasi yang akan ditampilkan dalam bentuk gambar, sehingga mudah dan cepat dalam pembuatannya
5
Chartuntuk membuat diagram
Group Links
No
Nama Icon
Fungsi
1
HyperlinkUntuk menambahkan sebuah link untuk sebuah halaman web
2
Bookmarkuntuk menyisipkan tanda yang dapat dipakai untuk di tuju pada dokumen
3
Cross-referenceDigunakan untuk menyisipkanfootnote,caption, cross reference, dan indeks
Group Header & Footer
No
Nama Icon
Fungsi
1
Headeruntuk membuat teks yang selalu muncul pada bagian atas dari dokumen
2
Footeruntuk membuat teks yang selalu muncul pada bagian bawah dari dokumen
3
Page Numberuntuk menyisipkan nomor halaman ke dokumen
Group Text
No
Nama Icon
Fungsi
1
Text Boxuntuk menyisipkan kotak teks pada dokumen
2
Quick Partsuntuk menyisipkan objek-objek yang sering digunakan dengan cepat dan efisien
3
WordArtuntuk menyisipkan dekorasi tulisan ke dalam dokumen
4
Drop CapUntuk menambahkan huruf kapital dalam ukuran besar di awal paragraph
5
Signature LineUntuk menyisipkan garis tanda tangan pemilik dokumen
6
Date & Timeuntuk menyisipkan tanggal dan waktu yang aktif pada dokumen yang sedang aktif
7
Objectuntuk menyisipkan objek ke dalam dokumen
Group Symbols
No
Nama Icon
Fungsi
1
Equationuntuk membuat format matematika
2
Symboluntuk penyisipan simbol-simbol khusus
Tab Page Layout
Tab ini terdiri dari 5 Group perintah, yaitu : (1) Themes, (2) Page Setup, (3) Page Background, (4) paragraph, dan (5) Arrange.
Group Themes
No
Nama Icon
Fungsi
1
Themesuntuk memilih tema halaman yang meliputi warna halaman berikut warna hurufnya
2
Coloruntuk mengatur warna tema halaman
3
Fontsuntuk mengatur tema huruf yang akan diterapkan ke halaman dokumen aktif
4
Effectuntuk mengatur tema efek terhadap objek Shape yang terdapat di halaman dokumen
Group Page Setup
group Page Setup yaitu : (1) Margins, (2) Orientations, (3) Size, (4) Columns, (5) Breaks, (6 ) Line Numbers, dan (7) Hypenation.
No
Nama Icon
Fungsi
1
Marginsuntuk mengatur batas teks di halaman dokumen
2
Orientationuntuk mengatur posisi kertas
3
Sizeuntuk mengatur ukuran halaman
4
Columnsuntuk mengatur jumlah kolom teks
5
Breaksuntuk mengatur kontinuitas halaman maupun kolom teks
6
Line Numbersuntuk mengatur kontinuitas nomor baris teks
7
Hypenationuntuk memisahkan suku kata dengan tanda hubung secara otomatis
Group Page Background
Ada tiga menu perintah: (1) Watemark (2) Page Color, dan (3) Page Borders.
No
Nama Icon
Fungsi
1
Watermarkuntuk memberikan efek tanda air di belakang teks
2
Page Coloruntuk mengatur warna latar halaman
3
Page Borders digunakanuntuk mengatur garis tepi halaman
Group Paragraph
perintah-perintah yang terdapat group ini: (1) Indent, dan (2) Spacing.
No
Nama Icon
Fungsi
1
Indentuntuk mengatur batas teks
2
Spacinguntuk mengatur jarak antar paragraf
Group Arrange
No
Nama Icon
Fungsi
1
Positionuntuk mengatur posisi objek di dalam suatu halaman
2
Wrap textuntuk mengatur posisi objek dalam kaitannya dengan paragraf teks
3
Bring Forward digunakanuntuk untuk memposisikan suatu objek dengan objek lainnya
4
Send Backward digunakanuntuk mengirim objek terpilih ke belakang objek lainnya
5
Selection Paneuntuk menampilkan panel navigasi objek
6
Align digunakanuntuk mengatur posisi objek lepas
7
Group digunakanuntuk mengelompokkan beberapa objek menjadi satu grup
8
Rotate digunakanuntuk memutar, dan membalik suatu objek terpilih
TAB REFERENCES
Tab References terdiri dari 6 group: (1) Table of Contens, (2) Footnotes, (3) Citation & Bibliography, (4) Captions, (5) Index, dan(6) Table of Authorities.
Group Table of Contens
Icon perintah yang terdapat pada group Table of Contens terdiri dari 3 icon:Table of Contens, Add Text, dan Update Table.
No
Nama Icon
Fungsi
1
Table of Contensuntuk pengelolaan daftar isi
2
Add Textuntuk mengelola paragraf terpilih dalam kaitannya sebagai entri dalam daftar isi yang sudah dibuat
3
Update Tableuntuk memperbarui daftar isi
Group Footnotes
Group ini terdiri dari 4 icon perintah: (1) Insert Footnote, (2) Insert Endnote, (3) Next Footnote, dan (4) Show Notes.
No
Nama Icon
Fungsi
1
Insert Footnoteuntuk menyisipkan catatan kaki (rujukan yang berada di bagian bawah halaman atau footer)
2
InsertEndnoteuntuk menyisipkan catatan di akhir bab
3
Next Footnote.untuk memantau footnote dan endnote
4
Show Notesuntuk memperlihatkan lokasi catatan, baik footnote maupun endnote
Group Citation & Bibliography
Group ini terdiri dari 4 icon perintah: (1) Insert Citation, (2) Manage Source (3) Style, dan (4) Bibliography.
NoNama IconFungsi1Insert Citationuntuk menyisipkan kutipan langsung pada daerah kursor aktif2Manage Sourcesuntuk mengelola seluruh sumber kutipan yang mungkin sudah disisipkan di semua segmen file dokumen3Styleuntuk memilih bentuk bibliography yang diinginkan4Bibliographyuntuk menyisipkan daftar pustaka ke dalam file dokumen aktif
Group Captions
Group ini terdiri dari 4 icon perintah: (1) Insert Caption, (2) Inrert Table of Figures, (3) Update Table, dan (4) Cross-reference.
No
Nama Icon
Fungsi
1
Insert Captionuntuk membubuhkan keterangan seputar ilustrasi atau gambar yang sudah disisipkan
2
Insert Table of Figuresuntuk menyisipkan daftar isi gambar yang disisipkan ke dalam dokumen
3
Update Tableuntuk melakukan pembaruan terhadap daftar katalog gambar
4
Cross-referenceuntuk menyisipkan referensi silang
Group Index
Group ini terdiri dari 3 icon perintah: (1) Mark Entry, (2) Insert Index, dan (3) Update Index.
No
Nama Icon
Fungsi
1
Mark Entryuntuk menandai masukan baru dalam dokumen
2
Insert indexuntuk menyisipkan daftar kata (indeks) ke dalam dokumen
3
Update Indexuntuk memperbarui daftar indeks terkini
Group Table Ofauthorities
No
Nama Icon
Fungsi
1
Mark CitationMenambahkan text yang telah dipilih untuk dimasukkan kedalam table of authorities
2
Insert Table Of AuthoritiesMenyisipkan table of authorities pada document
TAB MAILINGS
Group Create
No
Nama Icon
Fungsi
1
Envelopesuntuk membuat dan mencetak amplop
2
Labelsuntuk membuat dan mencetak label
Group Start Mail Merge
No
Nama Icon
Fungsi
1
Start Mail Mergeuntuk membuat surat yang biasa atau berupa email untuk banyak orang
2
Select Recipientsuntuk membuat daftar penerima surat
3
Edit Recepient Listuntuk mengubah daftar penerima surat
Group Write & Insert Fields
No
Nama Icon
Fungsi
1
Highlight Merge Fieldsuntuk mempermudah mengubah informasi yang salah
2
Address Blockuntuk memasukan alamat pada surat yang akan dituju
3
Greeting Lineuntuk menambah nama sapaan
4
Insert Merge Fielduntuk menambah informasi mengenai penerima suraT
Group Preview Result
No
Nama Icon
Fungsi
1
Preview Resultsuntuk melihat hasil surat yang dibuat dan daftar penerima surat.
2
Find Recipientuntuk mencari daftar penerima surat
GROUP FINISH
No
Nama Icon
Fungsi
1
Finish & Mergeuntuk mengetahui bahwa surat yang ibuat sudah lengkap
TAB REVIEW
Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk review (kaji ulang) naskah. Seperti mengecek ejaan, mengubah bahasa, translasi bahasa, menyematkan komentar, dan sebagainya.
Group Proofing
No
Nama Icon
Fungsi
1
Spelling & GrammarMemeriksa ejaan teks
2
ResearchMembuka panel penelitian referensi
3
ThesaurusSaran kata yang sepadan
4
TranslateMenerjemahkan kata ke bahasa lain
5
Translation Screen TipMemungkinkan suatuscreen tip menerjemahkan ke dalam bahasa lain pada kata di kursor yang berhenti
6
Set LanguageMengatur bahasa dengan mengecek dulu ejaan dan tata bahasa yang terpilih
7
Word CountMenemukan banyak kata, paragra, dan kalimat di dalam documen
Group Comments
No
Nama Icon
Fungsi
1
New CommentMemasukkan komentar baru
2
DeleteMenghapus komentar
3
PreviousMemperlihatkan komentar sebelumnya
4
NextMemperlihatkan komentar selanjutnya
Group Tracking
No
Nama Icon
Fungsi
1
Track ChangesMenelusuri perubahan yang terjadi pada dokumen
2
Balloonsuntuk memilih atau melihat hasil kerja yang telah direvisi
3
Display For ReviewMemilih bagaimana memandang perubahan yang di usulkan pada dokumen
4
Show MarkupMemilih markup seperti apa untuk menunjukkan dokumen
5
Reviewing PaneMenunjukkan suatu revisi pada jendela yang terpisah
Group Changes
No
Nama Icon
Fungsi
1
Acceptp And Move To Nextmenerima perubahan baru dan mengusulkan perubahan selanjutnya
2
Reject And Move To Nextmenolak perubahan baru dan mengusulkan perubahan selanjutnya
3
Previous ChangeMENAMPILKAN REVISI SEBELUMNYA DI DALAM DOKUMEN SEHINGGA DAPAT MENERIMA/MENOLAK
4
Next ChangeMENAMPILKAN DOKUMEN YANG DAPAT DITERIMA/DITOLAK
Group Compare
No
Nama Icon
Fungsi
1
Comparemengkombinasikan berbagai versi dari document
2
Show Source DocumentsMENUNJUKKAN SUMBER DOKUMEN YANG TERPILIH
Group Protect
No
Nama Icon
Fungsi
1
Protect Documentuntuk melindungi hasil kerja karena merupakan sebuah privasi
TAB VIEW
Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk mengatur tampilan dari aplikasi, seperti menentukan bentuk tampilan halaman, pengaturan perbesaran (zoom) tampilan, membuat macro, mengatur jendela-jendela yang ditampilkan, dan sebagainya.
Group Document Views
No
Nama Icon
Fungsi
1
Print layoutuntuk melihat hasil kerja yang akan di cetak
2
Full screen readinguntuk melihat dan membaca hasil kerja dengan ukuran maksimal
3
Web layoutuntuk melihat hasil kerja di web
4
Outline viewuntuk melihat hasil kerja sesuai dengan urutan atau bagan
5
Draft viewuntuk melihat hasil kerja sesui dengan konsep, sehingga jika salah cepat dibenarkannya
Group Show/Hide
No
Nama Icon
Fungsi
1
Ruler, Gridlines, Message Bar,
Formula Bar, HeadingMemperlihatkan penggaris, garis kisi, batang pesan,batang
formula, dan heading
Group Zoom
No
Nama Icon
Fungsi
1
Zoomuntuk Memperbesar tampilan
2
100%untuk memperbesar hasil lembar kerja ke ukuran normal
3
One Pageuntuk melihat hasil lembar kerja ke dalam satu halaman penuh
4
Two Pageuntuk melihat hasil lembar kerja ke dalam dua halaman penuh
5
Page Widthuntuk melihat hasil lembar kerja sesuai dengan lebar halaman
Group Window
No
Nama Icon
Fungsi
1
New WindowMembuka jendela baru yang memperlihatkan dokumenTersebut
2
Arrange AllMengatur semua jendela program sejajar berdampingan
3
Split WindowMembagi jendela menjadi beberapa penel yang
memperlihatkanlembar kerja Anda
4
View Side By SideMemperlihatkan jendela berdampingan
5
Synchronous ScrollingMembuat dua jendela menggulung bersamaan
6
Reset Window PositionMenset ulang posisi jendela berdampingan
Group Macros
No
Nama Icon
Fungsi
1
View MacrosMemperlihatkan macro dokumen
